Menjurnal transaksi keuangan

Transaksi yang terjadi dalam perusahaan dianalisis untuk menentukan akun apa yang terlibat, berapa besarnya pertambahan/pengurangan yang terjadi. Selanjutnya hasil analisis dicatat dalam buku harian. Catatan dalam buku harian ini kemudian dijurnal. Jurnal adalah buku harian untuk mencatat transaksi keuangan secara kronologis (menurut urutan tanggal) ke dalam kelompok akun debet dan akun kredit.

1.     Fungsi Jurnal
a.     Fungsi historis
    Jurnal merupakan tempat mencatat menurut urutan tanggal terjadinya transaksi dan kejadian.
b.    Fungsi mencatat
    Jurnal akan mencatat semua transaksi dan kejadian di dalam perusahaan.
c.    Fungsi analisis
    Analisis dalam jurnal akan menghasilkan berapa jumlah debet dan kredit.
d.    Fungsi instruksi
    Jurnal memerintahkan pencatatan debet dan kredit dalam buku besar sesuai dengan jumlahnya.
e.    Fungsi informatif
    Jurnal memberi keterangan tentang kegiatan perusahaan sehari-hari.

2.    Kegunaan Jurnal
Jurnal berguna untuk menjembatani pencatatan transaksi dari buku harian ke akun buku besar dan mengontrol keseimbangan jumlah-jumlah debet dan kredit.

3.    Jenis Jurnal
Jurnal terdiri dari jurnal umum dan jurnal khusus (akan dibahas pada bab berikutnya). Dalam jurnal umum, dapat juga dicatat jurnal penyesuaian, jurnal penutup, dan jurnal balik.

4.    Bentuk Jurnal Umum
Halaman: (g)

Keterangan:
a.     Tanggal
    Kolom ini digunakan untuk mencatat tanggal, bulan, dan tahun dari setiap transaksi.
b.     Kolom No. Bukti
    Kolom ini diisi dengan nomor bukti transaksi yang merupakan dasar pencatatan.
c.     Kolom Akun Keterangan
    Kolom ini diisi dengan nama akun dari setiap transaksi yang didebet maupun dikredit disertai dengan keterangan singkat dari transaksi tersebut.
d.     Kolom Referensi (Ref)
    Kolom ini diisi dengan nomor kode akun/perkiraan yang didebet maupun kode akun yang dikredit.
e.     Kolom Debet
    Kolom ini diisi dengan jumlah yang seharusnya didebet.
f.     Kolom Kredit
    Kolom ini diisi dengan jumlah yang seharusnya dikredit.
g.     Halaman
    Setiap halaman jurnal diberi nomor urut yang akan digunakan untuk referensi (acuan) dalam memindahbukukan ke buku besar.

    Contoh:
    Berikut ini adalah transaksi-transaksi yang terjadi dalam usaha jasa servis komputer “Central Komputer” yang dimiliki oleh Tn. Rizwan selama bulan Desember 2004.

Des



2004

3




4


5

6



7



9

10

11



12

13

15

16

17

18

20

21

23

26

27

28

29

30

Diterima dari Tn. Rizwan sebagai penanaman modal dalam usahanya “Central Komputer” berupa uang tunai sebesar Rp.15.000.000,00 dan peralatan komputer senilai Rp.4.000.000,00

Dibayar persekot asuransi untuk masa 1 tahun terhitung mulai bulan Desember 2004 sebesar Rp.240.000,00
Dibeli perlengkapan komputer seharga Rp.3.000.000,00 dengan tunai
Dibeli secara kredit dari agen PT. Multimedia, peralatan komputer seharga Rp.4.500.000,00
Sebagai pembayaran pertama dibayar tunai Rp.500.000,00
Permohonan Kredit Investasi Kecil dari Tuan Rizwan telah disetujui oleh bank BRI dan diambil hari ini juga secara tunai sebesar Rp.10.000.000,00

Diterima tunai dari Mr. Roman sebagai servis komputernya sebesar Rp.1.500.000,00
Dibayar sewa ruangan untuk 1 tahun Rp.1.500.000,00 terhitung sejak bulan Desember 2004
Diterima uang tunai Rp.350.000,00 untuk penyelesaian jasa servis jaringan senilai Rp.850.000,00 sisanya dibayar 10 hari kemudian
        
Dibayar biaya kebersihan, keamanan, dan perizinan sebesar Rp.450.000,00
Pembayaran rekening listrik dan telepon sebesar Rp.275.000,00
Dibayar gaji karyawan 2 mingguan sebesar Rp.500.000,-
Diserahkan rincian biaya servis printer yang telah selesai ke PT. KBE senilai Rp.600.000,00
Biaya pemasangan iklan selama 1 bulan di harian umum “M” sebesar Rp.150.000,00
Diterima pembayaran jasa servis 4 unit komputer sebesar Rp.750.000,00
Diterima pelunasan jasa servis tanggal 11 Desember 2004 senilai Rp.500.000,00
Tn. Rizwan mengambil uang tunai dari kas untuk kepentingan pribadi sebesar Rp.350.000,00
Diterima jasa servis hardisk dan monitor sebesar Rp.1.550.000,00
Biaya makan-minum untuk menjamu mitra bisnis Central Komputer Rp.125.000,00
Pembelian perlengkapan servis printer sebesar Rp.2.000.000,00
Pembayaran sebagian hutang kepada PT Multimedia sebesar Rp.1.000.000,00
Diterima Rp.2.250.000,00 dari PT. Atlas untuk jasa servis 5 buah komputer
Pembayaran gaji karyawan untuk 2 minggu terakhir sebesar Rp.500.000,00

Dari transaksi-transaki di atas, maka jurnal umum yang dibuat adalah sebagai berikut.