Tuesday 25 October 2016

Posting jurnal ke buku besar



Buku besar merupakan kesatuan akun yang saling berkaitan satu dengan yang lain. Sedangkan akun (perkiraan) adalah formulir untuk mencatat setiap perubahan jenis harta, utang, dan modal yang ditimbulkan oleh transaksi yang terjadi dalam perusahaan. Akun ini berbentuk formulir kartu atau lembaran.
1.    Bentuk-Bentuk Akun (Perkiraan)
Bentuk akun terdiri dari bentuk “T”, bentuk dua kolom, bentuk tiga kolom, dan bentuk empat kolom. Bentuk masing-masing akun tersebut adalah sebagai berikut.

a.    Bentuk “T”
b.    Bentuk 2 kolom
c.    Bentuk 3 kolom
d.    Bentuk 4 kolom
                       
Penjelasan mengenai bentuk akun di atas sebagai berikut.
a.     Nama akun diisi dengan nama akun. Misalnya akun kas, modal dan lainnya.
b.     Nomor akun diisi dengan nomor kode yang telah ditetapkan untuk akun tersebut. Misalnya akun kas dengan kode 101, akun modal dengan kode 301.
c.     Kolom tanggal diisi dengan tanggal terjadinya transaksi. Tanggal transaksi ini sudah dicatat di dalam jurnal, maka mengisinya harus sesuai dengan tanggal jurnal.
d.     Kolom keterangan diisi dengan keterangan singkat mengenai transaksi tersebut dan penjelasan singkat ini sudah dibuat dalam jurnal.
e.     Kolom ref. diisi dengan halaman jurnal dari mana transaksi tersebut dipindahkan.
f.     Kolom debet dan kredit diisi dengan jumlah transaksi tersebut yang terdapat dalam jurnal.

2.    Cara Posting ke Buku Besar (Pemindahbukuan)
Sesudah setiap transaksi dijurnal, kemudian catatan jurnal tersebut dipindahkan ke akun buku besar. Langkah-langkah pemindahbukuan dari jurnal ke akun buku besar adalah sebagai berikut.
1)     Pindahkan tanggal yang terdapat dalam jurnal ke kolom tanggal pada akun,
2)     Pindahkan keterangan singkat yang terdapat pada kolom jurnal ke dalam keterangan pada akun,
3)     Pindahkan halaman jurnal ke kolom ref. di akun, bersama itu terdapat catatan nomor kode akun pada kolom ref. jurnal,
4)     Pindahkan jumlah debet dari jurnal ke kolom debet akun danjumlah kredit jurnal ke kredit akun yang bersangkutan.

Kegiatan ini disebut pemindahbukuan (posting). Bagaimana hubungan antara jurnal akun dan proses pemindahbukuan ke buku besar dapat digambarkan sebagai berikut.
a.     Untuk akun 2 kolom

b.     Untuk akun 4 kolom

Untuk memudahkan pemahaman, berikut ini adalah contoh posting jurnal umum “Central Komputer” ke dalam buku besar.

1 comment: