Memindahbukukan (posting) dari jurnal ke buku besar

    Pembuatan buku besar dilakukan setelah tahap pembuatan jurnal telah selesai dengan benar. Buku besar terdiri dari beberapa pos/bagian-bagian, misalkan buku besar kas adalah semua transaksi yang ada di jurnal kas, masuk semua ke dalam pos buku besar kas. Begitu juga untuk pos lainnya seperti buku besar simpanan pokok, simpanan wajib, simpanan sukarela, buku besar hutang dagang, buku besar piutang dagang, dan buku besar lainnya.

1.     Kode Akun Buku Besar.
Fungsi dari kode akun ini adalah untuk menyederhanakan pencatatan, mempermudah dalam menganalisis transaksi dan kejadian, mempermudah penyusunan neraca dan mempermudah dalam penyusunan perhitungan hasil usaha.
Struktur penggolongan akun dalam akuntansi koperasi dibagi menjadi 9, yaitu:
1.    Golongan 1: Harta
2.    Golongan 2: Utang
3.    Golongan 3: Kekayaan bersih
4.    Golongan 4: Pendapatan usaha
5.    Golongan 5: Harga pokok penjualan
6.    Golongan 6: Beban usaha
7.    Golongan 7: Beban administrasi dan umum
8.    Golongan 8: Pendapatan dan beban di luar usaha
9.    Golongan 9: Pendapatan dan beban luar biasa.

Setiap nomor kode akun, memakai 4 angka dengan struktur penggolongan sebagai berikut.
1)    Angka pertama, menunjukkan golongan akun
2)    Angka kedua , menunjukkan kelompok akun
3)    Angka ketiga, menunjukkan subkelompok akun
4)    Angka keempat, menunjukkan nama atau jenis akun

a.    Daftar nomor dan nama akun
1)    Harta
    10    Harta lancar
        100    Uang kartal dan giral
            10000    Kas
                1000,00    Kas pusat
                1000,01    Kas unit
        101    Uang di bank
            1010    bank….
            1011    bank…
        102    Simpanan jangka pendek
            1020    simpanan sukarela di koperasi…
            1021    simpanan…
        103    Piutang usaha
            1030    piutang anggota
                1030.100    piutang SP….
                1030.200    piutang barang   
            1031    piutang bukan anggota
            1032    piutang…
            1033    piutang lain-lain
        104    Penyisihan piutang tak tertagih
            1040    penyisihan piutang tak tertagih anggota
            1041    penyisihan piutang tak tertagih bukan
                anggota
        105    Persediaan barang dagangan
            1050    persediaan
            1050.000    persediaan….
        106    Persediaan barang untuk digunakan
            1060    persediaan perlengkapan kantor
            1061    persediaan perlengkapan toko
        107    Beban dibayar dimuka
            1070    sewa dibayar dimuka
            1071    ….dibayar dimuka
        108    Pendapatan masih harus diterima
            1080    sewa masih harus diterima
            1081    …masih harus diterima
    11    Piutang jangka panjang
        110    piutang jangka panjang
            1100    piutang anggota
            1101    piutang bukan anggota
    12    Investasi jangka panjang
        120    simpanan pada koperasi (pusat)
            1200    simpanan pokok yang harus dibayar
            1201    simpanan pokok belum dibayar
            1202    simpanan wajib yang harus dibayar
            1203    simpanan wajib yang belum dibayar
            1204    simpanan khusus
        121    simpanan pada bukan koperasi
            1210    penyertaan PT…..
            1211    penyertaan PT…..
    13    Harta tetap
        130    nilai perolehan
            1300    tanah
            1301    tanah tambang
            1302    bangunan
            1303    mesin
            1304    peralatan
            1305    kendaraan
            1306    inventaris kantor
            1307    sarana listrik
        131    akumulasi penyusutan
            1311    akumulasi deflasi tanah tambang
            1312    akumulasi penyusutan bangunan
            1313    akumulasi penyusutan mesin
            1314    akumulasi penyusutan peralatan
            1315    akumulasi penyusutan kendaraan
            1316    akumulasi penyusutan inventaris kantor
            1317    akumulasi penyusutan sarana listrik
    14    Harta tak berwujud
        140    nilai harta tak berwujud
            1400    harta paten
            1401    merek dagang
            1402    hak pengusahaan hutan
            1403    hak penambangan
        141    amortisasi harta tak berwujud
            1410    akumulasi amortisasi paten
            1411    akumulasi amortisasi paten
            1412    akumulasi amortisasi merek dagang
            1413    akumulasi amortisasi hak pengusahaan
                hutan
            1414    akumulasi hak penambangan
    15    Harta lain-lain
        150    nilai perolehan
            1500    tanah tidak produktif
            1501    kendaraan rusak
            1502    mesin rusak
2)    Kewajiban/Utang
    20    Kewajiban lancar
        200    utang usaha
            2000    utang anggota
                2000.00    utang anggota……
        201    utang pada bank
            2010    utang bank….
            2011    utang bank….
        202    utang pada koperasi
            2020    utang koperasi…..
            2021    utang departemen koperasi
        203    utang pada lembaga pemerintahan
            2030    utang klaim perum PKK
            2031    utang departemen koperasi
        204    beban masih harus dibayar dan pendapatan
            diterima dimuka
            2040    beban masih harus dibayar
            2041    utang pajak
            2042    pendapatan diterima dimuka
    21    Kewajiban jangka panjang
        210    kewajiban jangka panjang
            2100    utang anggota
            2101    utang bukan anggota
            2102    utang bank…
            2104    simpanan sukarela anggota
            2105    simpanan bukan anggota
3)    Kekayaan bersih
            3000    Simpanan pokok harus diterima
            3001    Simpanan pokok belum diterima
            3002    Simpanan wajib harus diterima
            3003    Simpanan wajib belum diterima
            3004    Donasi/hibah
            3005    Cadangan koperasi
            3013    Cadangan dana revolving
            3014    SHU yang belum dibagi
            3015    SHU tahun berjalan
            3016    Selisih penilaian kembali harta tetap
4)    Pendapatan usaha
        400    penjualan barang
            4000    penjualan
                4000.00    penjualan X
                4000.01    penjualan Y
            4001    potongan penjualan
            4002    retur penjualan anggota dan pengurangan
                harga
        410    pendapatan jasa
            4100    pendapatan bunga simpan pinjam
            4101    pendapatan jasa sewa
        420    pendapatan lain-lain
            4200    pendapatan lain-lain usaha
5)    Harga pokok
        500    pembelian barang dagang
            5000    pembelian
                5000.00    pembelian bahan makanan
                5000.01    pembelian alat tulis kantor
                5000.02    pembelian bahan sandang
            5001    biaya angkut pembelian
            5002    potongan pembelian
            5003    retur pembelian dan pengurangan harga
        510    harga pokok produksi
            5100    bahan baku langsung
            5101    tenaga kerja langsung
            5102    bahan tidak langsung
            5103    tenaga kerja tak langsung
            5104    beban tak langsung
        520    Harga pokok penjualan
            5200    harga pokok penjualan
                5200.00    harga pokok X
                5200.01    harga pokok Y
6)    Beban usaha
            6000    beban gaji dan upah
            6001    beban angkutan
            6002    beban bongkar muat
            6003    beban pembibitan
            6004    beban bahan bakar
            6008    beban promosi/iklan
            6009    beban bunga
            6010    beban komisi
            6011    beban asuransi
            6012    beban retribusi
            6013    beban penyusutan
            6014    beban piutang tak tertagih
            6015    beban lain-lain
7)    Beban adminsitrasi dan umum
            7000    beban gaji dan honor
            7001    beban kantor
            7002    beban konsumsi
            7003    beban perjalanan
            7004    beban pemeliharaan harta tetap
            7005    beban bahan bakar
            7011    beban kesejahteraan
            7012    beban rapat
            7013    beban listrik, telepon dan Air
            7014    beban pajak karyawan
            7015    beban latihan
8)    Pendapatan dan beban luar usaha
    80    pendapatan luar usaha
            8000    pendapatan jasa giro bank
            8001    pendapatan kantor
            8002    pendapatan jasa deposito
            8003    keuntungan penjualan harta tetap
            8005    keuntungan penjualan harta lain-lain
            8006    keuntungan kenaikan valuta asing
            8007    pendapatan subsidi.
    81    beban luar usaha
            8100    kerugian penjualan harta tetap
            8101    kerugian penjualan harta tak berwujud
            8102    kerugian penjualan harta lain-lain
9)    Pendapatan dan beban luar biasa
    90    pendapatan luar biasa
            9000    ganti rugi asuransi
            9001    pendapatan undian
    91    beban luar biasa
            9100    kerugian kebakaran
            9101    kerugian gempa bumi
            9102    kerugian pelebaran jalan

2.    Bentuk Buku Besar
Bentuk akun buku besar dalam koperasi dapat dibuat dalam 3 macam bentuk yaitu:
a.    Bentuk scronto, yang terdiri dari dua kolom yaitu debet dan kredit dan sering disebut juga dengan bentuk dua kolom (two column account).

b.    Bentuk bersaldo dengan 3 kolom, yaitu debet, kredit, saldo dan sering disebut bentuk 3 kolom (three column account).

c.    Bentuk bersaldo dengan 4 kolom, yaitu debet, kredit, saldo (debet, kredit) dan sering disebut bentuk 4 kolom (four column account). Bentuk ini paling banyak digunakan untuk akun buku besar dalam koperasi.

3.    Posting Jurnal ke Buku Besar
Memposting jurnal ke dalam buku besar sama dengan posting pada perusahaan jasa atau perusahaan dagang. Ada beberapa langkah untuk memposting jurnal ke dalam buku besar, yaitu:
a.    Pindahkan tanggal yang terdapat dalam jurnal ke kolom tanggal pada akun.
b.    Pindahkan keterangan singkat yang terdapat pada kolom jurnal ke dalam keterangan pada akun.
c.    Pindahkan halaman jurnal ke kolom ref di akun, bersama itu terdapat catatan nomor kode akun pada kolom ref jurnal.
d.    Pindahkan jumlah debet dari jurnal ke kolom debet akun dan jumlah kredit jurnal ke kredit akun yang bersangkutan.